個人情報保護に関する基本方針
【プライバシーポリシー】
弊社は、個人情報保護の重要性とお客様の信頼に基づく責任を十分認識し、個人情報について厳正・適切なお取扱いを行うことを宣言します。
1.【法令等の遵守】
弊社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続きにおける特定の個人を
識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)、その他の関連法令、関係官庁からのガ
イドライン、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインなどを遵守して、個人情報を適正
に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
2.【従業員教育】
弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業員への教育・指導を徹底します。
3.【個人情報の取得】
弊社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(下記8.の個人番号および特定個人情報を除きます。)
4.【個人情報の利用目的】
弊社は、取得した個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記8.をご覧ください。)
を、保険会社から保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用しま
す。弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・
サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。弊社における具体的な個人情
報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。
『弊社が取扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供』
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知 します。 弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社の
ホームページ(下記)に記載してあります。
<弊社と取引のある保険会社>
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 (http://www.aioinissaydowa.co.jp/)
三井住友海上あいおい生命保険株式会社 (http://www.msa-life.co.jp)
日本生命保険相互会社 (http://www.nissay.co.jp/)
アフラック (http://aflac.co.jp/)
エヌエヌ生命保険株式会社 (https://www.nnlife.co.jp/)
ソニー生命保険株式会社 (http://sonylife.co.jp)
5.【個人データの安全管理措置】
弊社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理の ため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ
対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な 措置を講じています。
6.【個人データの第三者への提供】
弊社は、次の場合を除き、事前にご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
@法令に基づく場合
A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが 困難であるとき。
B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人 の同意を得ることが困難であるとき。
C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するこ
とに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障
を及ぼすあそれがあるとき。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を受けたときは、提供・取得 経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管しま
す。
7.【センシティブ情報のお取扱い】
弊社は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種お
よび民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(「セン
シティブ情報」といいます。)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者
提供を行いません。
@法令に基づく場合
A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
B公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するこ
とに対して協力する必要がある場合
D保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合へ
の所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する 場合
E相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、 利用又は第三者提供する場合
F保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範 囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
8.個人番号および特定個人情報の取扱い
弊社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のため
に取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個
人情報を第三者に提供しません。
9.【見直し・改善】
弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いた
します。
10.【個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など】
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請
求については、データの保有者である保険会社にお取次ぎします。
11.【お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応】
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お
問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただく
ことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきます
ので、あらかじめご了承願います。
<お問い合わせ先>
代理店名 株式会社 オノザキ
所在地 栃木県宇都宮市鶴田町513−4 スーパーオータニ2F
電話番号 028−648−3540
受付時間 平日 9:30 〜 17:30 土日・祝祭日:定休
Email c-3540@ucatv.ne.jp
ホームページ http://www.sonpo.ne.jp/agent/onozaki/
※弊社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。